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參展規劃 – 挑選適合展覽會的四個步驟

參展規劃 – 挑選適合展覽會的四個步驟

參展規劃 – 挑選適合展覽會的四個步驟

選擇一檔適合的展覽會大致可分為以下四個步驟,讓我們逐步地為大家說明:

1. 確定參展產品及目標拓展市場

在選擇展覽之前的第一步驟,廠商可以先依據內部資訊進行三階段的界定。第一,先選擇要展出的產品:是有剛出爐的新產品想主推呢?又或著是想以品牌知名度為主的全品項曝光?以終端消費者為主要客群的B2C展會中,出清存貨也是考量的一種可能。只有設定好展出品項,才能從成千上萬的展會中,完成初步篩選。第二,找出想要開拓的市場:例如精緻商品適合日本市場,小量客製批發則以美國市場為主,或近年來在泰國相當盛行的文創商品。在對的地點銷售對的產品,才可以提升參展效益,事半功倍。第三,藉由二十一世紀最夯的網路行銷,由線上數據分析找出對的市場,不僅要找對的地點,更要找出對的買家。有了這三階段的界定,初步選出符合的展覽。再來就是展覽資料蒐集和進一步的評估了。

2. 蒐集相關展覽資料:

由於同產業的展會相當眾多,我們需要搜集許多資料以利評估。大多數的朋友都會先上大會官網查看相關資訊,但相信大家都明白,官網資料往往較為繁雜,且國外的展覽官網多為英文版本,需要花較長時間去詳細研究,因此除了展會官網外,我們也可透過其他管道去更快速地得到更豐富的資訊,主要有下列幾種方式:

3. 評量各展的的重點要素:

蒐集完各式各樣的資訊後,接下來就是要來進行比較了。藉由上述方式得到的資訊,我們大致可以分為幾個部份來進行評估:

4. 選取最適合的展覽:

經過上述三個步驟,我們瞭解到,一開始展出產品及目標市場的選定,對選擇展會而言格外重要。待選定方向後,才可進一步蒐集展會相關資料,並分析各展會的重點要素,最後就能挑出最適合我們參加的展會了。

雖然大多數廠商對全球性指標展會常有品牌迷思,但有時選擇一檔適合自己的展會,對業界交流、市場拓銷和產品曝光等目標,都會提供更多助力。也因此,這邊要不厭其煩地再次提醒,大家在參展之前一定要設定好參展目標,有了準確的目標,才能夠篩選出最有幫助的展會,也才能將參展預算發揮出最大效益。