參展規劃 – 挑選適合展覽會的四個步驟
選擇一檔適合的展覽會大致可分為以下四個步驟，讓我們逐步地為大家說明：
1. 確定參展產品及目標拓展市場：
在選擇展覽之前的第一步驟，廠商可以先依據內部資訊進行三階段的界定。第一，先選擇要展出的產品：是有剛出爐的新產品想主推呢？又或著是想以品牌知名度為主的全品項曝光？以終端消費者為主要客群的B2C展會中，出清存貨也是考量的一種可能。只有設定好展出品項，才能從成千上萬的展會中，完成初步篩選。第二，找出想要開拓的市場：例如精緻商品適合日本市場，小量客製批發則以美國市場為主，或近年來在泰國相當盛行的文創商品。在對的地點銷售對的產品，才可以提升參展效益，事半功倍。第三，藉由二十一世紀最夯的網路行銷，由線上數據分析找出對的市場，不僅要找對的地點，更要找出對的買家。有了這三階段的界定，初步選出符合的展覽。再來就是展覽資料蒐集和進一步的評估了。
2. 蒐集相關展覽資料：
由於同產業的展會相當眾多，我們需要搜集許多資料以利評估。大多數的朋友都會先上大會官網查看相關資訊，但相信大家都明白，官網資料往往較為繁雜，且國外的展覽官網多為英文版本，需要花較長時間去詳細研究，因此除了展會官網外，我們也可透過其他管道去更快速地得到更豐富的資訊，主要有下列幾種方式：
3. 評量各展的的重點要素：
蒐集完各式各樣的資訊後，接下來就是要來進行比較了。藉由上述方式得到的資訊，我們大致可以分為幾個部份來進行評估：
4. 選取最適合的展覽：
經過上述三個步驟，我們瞭解到，一開始展出產品及目標市場的選定，對選擇展會而言格外重要。待選定方向後，才可進一步蒐集展會相關資料，並分析各展會的重點要素，最後就能挑出最適合我們參加的展會了。
雖然大多數廠商對全球性指標展會常有品牌迷思，但有時選擇一檔適合自己的展會，對業界交流、市場拓銷和產品曝光等目標，都會提供更多助力。也因此，這邊要不厭其煩地再次提醒，大家在參展之前一定要設定好參展目標，有了準確的目標，才能夠篩選出最有幫助的展會，也才能將參展預算發揮出最大效益。