參展準備 │5個幫你做好展前行銷規劃的訣竅

「展覽」一直是所有行銷活動中，最能直接面對客戶，進而取得訂單的一項重要管道。但要如何好好參加一場展覽，該做什麼樣的參展準備，往往是參展商最好奇也最難以捉摸的。

展前行銷的準備工作，我們大致可以分為6個部份，下面將透過我們的經驗以及參展商曾與我們分享過的心得，來為大家做比較實質面的介紹。首先，讓我們來看看展前行銷的5個主要流程：

1. 確定參展目的

對於參展行銷來說，在展前行銷的過程中，我們要做的第一件事情，就是確認我們此次參加展覽會的目的為何，根據目的不同，會影響我們後續在展中的規畫，以及展後需要檢視的指標，因此，小編認為這個步驟是在展前行銷計劃裡最最最重要的一個步驟！小編在這裡經由和身邊業務同仁們聊天的過程中，幫大家整理了展商們選擇參加展覽會最常見的4大目的：

2. 選擇適合展覽

確認參展目的後，我們就要選擇一檔適合自己的展覽會，可以參考下列四個步驟：

3. 訂定參展計畫

參展計畫主要包含預算的編列和人員的訓練。除此之外，展品的選擇也會隨著參展目的的不同而有所調整。在展場要使用的型錄和贈品，一般也會在開展前兩個月完成準備，才能趕得及派上用場。

4. 訂定參展目標

這邊的參展目標，其實和前面的參展目的略有不同。前面的參展目的屬於整體戰略，廠商想藉由參展這項活動，達到何種效果。正如前面提到，是找到合作夥伴、增加品牌知名度、測試產品或市場，以及吸取產業趨勢。不同的目的，相當於不同戰略，自然也會有不同的戰術運用。因此，參展目標的訂定，可以算是戰術層面的選擇，在訂定時須特別注意四大原則，也就是明確性、具體性、時效性、可行性。一旦參展的目的和目標確立，也才能進一步選擇要採用的展前行銷方式。

5. 展前行銷方式

(1)界定邀請對象，設計好顧客價值

首先廠商應界定好邀請對象，並設計好顧客價值。邀請對象除公司平日建立的名單，還可利用各種工商名錄、展會預先登記觀眾名單或工商團體會員等資料取得，再分別依據這些觀眾的特有屬性和自身產品特性，發展出誘發觀眾前來參觀的特定顧客價值。

(2)選取有效工具，邀請買主前來洽談

其次，選取有效工具後邀請觀眾前來展位。開展前兩個月可說是邀請觀眾的最好時機。至於工具則可依照公司習慣，選取email、郵寄書信廣告、電話、廣告、新聞等途徑。值得一提的是，在網路被普遍用於商業行銷的今日，公司官方網站也是個不應忘記的最佳管道。

(3)設計參觀禮遇，增強效果

最後，設計參觀禮遇來增強效果，這樣做是為了加強目標觀眾於展覽期間前來攤位參觀的動機，除了以誠相邀，適當的贈以禮品、抽獎等利多，也可有效吸引觀眾前來。